Rechnung auf Englisch

Rechnung heißt auf Englisch „invoice". Eine Rechnung darf in Deutschland auf Englisch ausgestellt werden – UStG und UStDV schreiben keine Sprache vor; das Finanzamt kann aber nach § 87 Abs. 2 AO eine Übersetzung verlangen.

Aktualisiert am 12. Oktober 2026 · Allgemeine Information, keine Steuerberatung

Rechnung heißt auf Englisch invoice. Eine Rechnung auf Englisch ist in Deutschland zulässig: Das Umsatzsteuergesetz und die Durchführungsverordnung schreiben für Rechnungen keine Sprache vor. Die Amtssprache ist Deutsch, und das Finanzamt kann zu fremdsprachigen Belegen eine Übersetzung verlangen (§ 87 AO). Für einige Pflichthinweise – etwa „Reverse charge” – erkennt die Finanzverwaltung die englische Formulierung ausdrücklich an.

Rechnung auf Englisch: die wichtigsten Begriffe

Die rechte Spalte nennt das Feld der europäischen Norm EN 16931, nach der jede E-Rechnung aufgebaut ist. Ihre Feldnamen (Business Terms, BT) sind englisch und eignen sich deshalb als eindeutige Übersetzung.

Deutsch	Englisch	Feld in der EN 16931
Rechnung	invoice	Rechnungsart 380 „Commercial invoice” (BT-3)
Rechnungsnummer	invoice number	BT-1 Invoice number
Rechnungsdatum	invoice date, date of issue	BT-2 Invoice issue date
Leistungsdatum, Lieferdatum	date of supply, delivery date	BT-72 Actual delivery date
Leistungszeitraum	service period, billing period	BT-73 / BT-74 Invoicing period start / end date
Rechnungssteller, Verkäufer	seller, supplier	BT-27 Seller name
Rechnungsempfänger, Kunde	buyer, customer	BT-44 Buyer name
Rechnungsadresse	billing address, invoice address	BG-8 Buyer postal address
Lieferadresse	delivery address, ship-to address	BG-15 Deliver to address
Steuernummer	tax number	BT-32 Seller tax registration identifier
USt-IdNr.	VAT ID, VAT identification number	BT-31 Seller VAT identifier, BT-48 Buyer VAT identifier
Bestellnummer	purchase order number, PO number	BT-13 Purchase order reference
Käuferreferenz (bei Behörden: Leitweg-ID)	buyer reference	BT-10 Buyer reference
Positionsbezeichnung	item, line item	BT-153 Item name
Menge	quantity	BT-129 Invoiced quantity
Einzelpreis (netto)	unit price	BT-146 Item net price
Nettobetrag	net amount, amount excluding VAT	BT-109 Invoice total amount without VAT
Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer	VAT, value added tax	BT-110 Invoice total VAT amount
Steuersatz	VAT rate	BT-152 Invoiced item VAT rate
Gesamtbetrag, Bruttobetrag	total amount, amount including VAT	BT-112 Invoice total amount with VAT
Bereits gezahlt (Anzahlung)	amount paid, prepayment	BT-113 Paid amount
Zahlbetrag	amount due	BT-115 Amount due for payment
Fälligkeitsdatum	due date	BT-9 Payment due date
Zahlungsbedingungen, Skonto	payment terms, cash discount	BT-20 Payment terms
Bankverbindung	bank details, IBAN	BT-84 Payment account identifier
Hinweis, Bemerkung	note	BT-22 Invoice note
Grund der Steuerbefreiung	VAT exemption reason	BT-120 VAT exemption reason text
Rechnungskorrektur, kaufmännische Gutschrift	credit note	Rechnungsart 381 „Credit note”
Korrigierte Rechnung	corrected invoice	Rechnungsart 384 „Corrected invoice”
Gutschrift, mit der der Kunde abrechnet	self-billed invoice	Rechnungsart 389 „Self-billed invoice”
E-Rechnung	e-invoice, electronic invoice	Norm EN 16931

Was jede deutsche Angabe rechtlich verlangt, steht im Ratgeber Pflichtangaben einer Rechnung; eine vollständige Beispielrechnung zeigt das Rechnungsmuster.

Ist eine Rechnung auf Englisch in Deutschland gültig?

Ja. Die Pflichtangaben des § 14 Abs. 4 UStG müssen enthalten sein; in welcher Sprache, regeln UStG und UStDV nicht. Für den Umgang mit dem Finanzamt gilt die Abgabenordnung:

Regel	Inhalt	Grundlage
Amtssprache	Deutsch	§ 87 Abs. 1 AO
Übersetzung	legt ein Unternehmen Belege in einer fremden Sprache vor, kann das Finanzamt verlangen, dass unverzüglich eine Übersetzung vorgelegt wird; in begründeten Fällen eine beglaubigte	§ 87 Abs. 2 Sätze 1 und 2 AO
Ohne Übersetzung	das Finanzamt kann sie auf Kosten des Beteiligten selbst beschaffen	§ 87 Abs. 2 Satz 3 AO
EU-Rahmen	Mitgliedstaaten dürfen zu Kontrollzwecken in bestimmten Fällen Übersetzungen verlangen, aber keine allgemeine Übersetzungspflicht für Rechnungen einführen	Art. 248a MwStSystRL

Für einige Pflichthinweise erkennt die Finanzverwaltung die Formulierung an, die in der jeweiligen Sprachfassung der Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie steht. Die englischen Fassungen:

Pflichthinweis auf Deutsch	Anerkannte englische Fassung	Grundlage
„Gutschrift”	„Self-billing”	UStAE Abschn. 14.5 Abs. 24 Satz 2
„Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers”	„Reverse charge”	UStAE Abschn. 14a.1 Abs. 2 Satz 3 und Abs. 6 Satz 2
„Sonderregelung für Reisebüros”	„Margin scheme - Travel agents”	UStAE Abschn. 14a.1 Abs. 10 Satz 2
„Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung”	„Margin scheme - Second-hand goods”	UStAE Abschn. 14a.1 Abs. 10 Satz 2
„Kunstgegenstände/Sonderregelung”	„Margin scheme - Works of art”	UStAE Abschn. 14a.1 Abs. 10 Satz 2
„Sammlungsstücke und Antiquitäten/Sonderregelung”	„Margin scheme - Collector’s items and antiques”	UStAE Abschn. 14a.1 Abs. 10 Satz 2

Die Tabelle aller Amtssprachen steht in Anlage 8 zum Umsatzsteuer-Anwendungserlass. Für den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nennt die Anlage keine Übersetzung; es genügt eine Angabe, die die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer eindeutig bezeichnet (UStAE Abschn. 14.7a Abs. 1 Satz 4).

Englische Rechnungen an Kunden in der EU

Englisch ist bei Kunden im Ausland üblich. Umsatzsteuerlich zählt dabei vor allem der Fall:

Dienstleistung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat. Der Ort der Leistung liegt in der Regel beim Kunden (§ 3a Abs. 2 UStG), der Kunde schuldet dort die Steuer. Die Rechnung weist keine deutsche Umsatzsteuer aus, trägt den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” oder „Reverse charge” und die USt-IdNr. beider Seiten und ist bis zum 15. des Folgemonats auszustellen (§ 14a Abs. 1 UStG). Mehr unter Reverse-Charge-Rechnung.
Warenlieferung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat. Die innergemeinschaftliche Lieferung ist steuerfrei; die Rechnung muss auf die Steuerfreiheit hinweisen, beide USt-IdNrn. nennen und bis zum 15. des Folgemonats ausgestellt sein (§ 14a Abs. 3 UStG, UStAE Abschn. 14a.1 Abs. 4). Eine feste englische Formulierung für diesen Hinweis gibt die Anlage 8 nicht vor. Mehr unter Rechnung für innergemeinschaftliche Lieferungen.

Eine E-Rechnungspflicht besteht in diesen Fällen nicht, weil der Kunde nicht im Inland ansässig ist (UStAE Abschn. 14.1 Abs. 6 Satz 3). Umgekehrt gelten für Rechnungen eines Unternehmers ohne Sitz in Deutschland, dessen deutscher Kunde die Steuer nach § 13b UStG schuldet, die Rechnungsvorschriften seines Heimatstaats (§ 14 Abs. 7 Satz 1 UStG).

Englische E-Rechnung: Feldnamen englisch, Inhalt frei

Für die E-Rechnung spielt die Sprache eine kleinere Rolle, als es scheint:

Feldnamen sind englisch. Die EN 16931 benennt jedes Feld auf Englisch, von BT-1 Invoice number bis BT-153 Item name; XRechnung und ZUGFeRD übernehmen diese Namen.
Codes sind sprachneutral. Rechnungsart (380, 381, 384, 389), Mengeneinheiten wie HUR für Stunde oder H87 für Stück, Umsatzsteuerkategorien wie S, AE und K, Währungs- und Ländercodes bedeuten in jeder Sprache dasselbe.
Texte dürfen in jeder Sprache stehen. Positionsbezeichnungen (BT-153), Hinweise (BT-22), Zahlungsbedingungen (BT-20) und Befreiungsgründe (BT-120) sind freie Texte. Die Regeln für Reverse Charge und innergemeinschaftliche Lieferungen akzeptieren den Standardtext ausdrücklich auch „in another language” (BR-AE-10, BR-IC-10).

Eine E-Rechnung an ein Unternehmen im Inland darf deshalb englische Texte enthalten; die E-Rechnungspflicht betrifft das Format, nicht die Sprache. Was eine E-Rechnung ausmacht, erklärt Was ist eine E-Rechnung?.

Englische Rechnungen mit XRIO

XRIO übernimmt die Texte, die Ihre KI oder Ihr Programm übergibt, in der Sprache, in der sie kommen – Positionen, Hinweise, Zahlungsbedingungen und Befreiungsgrund also auch auf Englisch. Die Überschrift der ZUGFeRD-PDF lässt sich für eine normale Rechnung frei setzen, etwa auf „Invoice”; die übrigen Beschriftungen der PDF sind deutsch. XRechnung und ZUGFeRD enthalten die sprachneutralen Codes, und jede Datei prüft XRIO vor der Ausgabe mit dem KoSIT-Validator. Mehr unter E-Rechnung mit KI erstellen.

Quellen

§ 14 UStG – Abs. 4 (Pflichtangaben), Abs. 7 (Rechnungen ausländischer Unternehmer); § 14a Abs. 1 und 3 UStG; § 3a Abs. 2 UStG – Ort der sonstigen Leistung.
§ 87 AO – Amtssprache, Übersetzungen.
Richtlinie 2006/112/EG (Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie), Art. 226 Nr. 10a, 11a, 13 und 14 (Pflichthinweise) und Art. 248a (Übersetzungen).
Umsatzsteuer-Anwendungserlass (Stand 2. Juni 2026), Abschn. 14.1 Abs. 6, 14.5 Abs. 24, 14.7a Abs. 1, 14a.1 Abs. 2, 4, 6 und 10 sowie Anlage 8 (Begriffe in anderen Amtssprachen).
EN 16931-1 – Business Terms (BT) und Regeln BR-AE-10, BR-IC-10; UNTDID 1001 (Rechnungsarten), UN/ECE Recommendation 20 (Mengeneinheiten).

Häufige Fragen

Was heißt Rechnung auf Englisch?

Rechnung heißt „invoice", die Rechnungsnummer „invoice number", das Rechnungsdatum „invoice date" oder „date of issue". Eine Rechnungskorrektur ist eine „credit note", eine Gutschrift, mit der der Kunde abrechnet, eine „self-billed invoice".

Darf eine Rechnung in Deutschland auf Englisch sein?

Ja. UStG und UStDV schreiben für Rechnungen keine Sprache vor. Die Amtssprache ist aber Deutsch; legt ein Unternehmen dem Finanzamt Belege in einer fremden Sprache vor, kann das Finanzamt eine Übersetzung verlangen (§ 87 Abs. 1 und 2 AO).

Wie heißt „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" auf Englisch?

„Reverse charge". Die Finanzverwaltung erkennt die Formulierung an, die in der englischen Fassung der Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie verwendet wird (UStAE Abschn. 14a.1 Abs. 6 Satz 2 und Anlage 8).

Wie heißt die USt-IdNr. auf Englisch?

„VAT ID" oder „VAT identification number". In der E-Rechnung heißt das Feld für die Nummer des Verkäufers „Seller VAT identifier" (BT-31), für die des Käufers „Buyer VAT identifier" (BT-48).

Kann eine E-Rechnung auf Englisch ausgestellt werden?

Ja. Die Feldnamen der Norm EN 16931 sind ohnehin englisch, Codes wie 380 für eine Rechnung sind sprachneutral, und Texte wie Positionsbezeichnungen oder Hinweise dürfen in jeder Sprache stehen. Die E-Rechnungspflicht betrifft das Format, nicht die Sprache.

Was heißt Gutschrift auf Englisch?

Es kommt auf die Bedeutung an. Rechnet der Kunde über die Leistung ab (Gutschrift nach § 14 Abs. 2 Satz 5 UStG), heißt sie „self-billed invoice"; als Pflichtangabe erkennt die Finanzverwaltung „Self-billing" an. Eine kaufmännische Gutschrift, die eine Rechnung mindert, ist eine „credit note".