ChatGPT

E-Rechnung mit ChatGPT erstellen

ChatGPT versteht Ihre Rechnung, XRIO macht daraus eine gültige E-Rechnung. Verbunden über MCP, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator – bevor Sie die Datei bekommen.

Kostenlos starten So funktioniert XRIO

Viele schreiben ihre Rechnungstexte längst mit ChatGPT. Für eine E-Rechnung reicht das aber nicht: Der Empfänger erwartet einen strukturierten Datensatz nach EN 16931, keine schön formatierte PDF. XRIO schließt diese Lücke – ChatGPT bleibt Ihr Gesprächspartner, XRIO liefert die geprüfte Datei.

Kann ChatGPT allein eine E-Rechnung erstellen?

ChatGPT kann eine Rechnung formulieren, Positionen ausrechnen und auf Nachfrage auch XML ausgeben. Eine gültige E-Rechnung ist das trotzdem selten:

Kein Prüfschritt. Niemand kontrolliert, ob das XML die Geschäftsregeln der EN 16931 und der XRechnung-Spezifikation erfüllt – Summen, Steuerkategorien, Codelisten.
Geschätzte Werte. Ein Sprachmodell füllt Lücken plausibel auf, statt nachzufragen.
Falsches Format. Eine PDF aus ChatGPT ist keine E-Rechnung, auch wenn sie so aussieht.

Mit XRIO als Connector übernimmt ChatGPT nur den Teil, den es gut kann: Ihre Angaben verstehen und strukturieren. Die Datei baut XRIO nach festen Regeln und prüft sie mit dem KoSIT-Validator. Eine ungültige Datei gibt XRIO nie heraus.

So funktioniert es

Konto anlegen. Registrieren Sie sich kostenlos bei XRIO. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail erhalten Sie 5 € Startguthaben.
XRIO in ChatGPT verbinden. Fügen Sie in den Einstellungen von ChatGPT XRIO als Connector hinzu. ChatGPT öffnet die Anmeldung von XRIO im Browser – Sie melden sich an und erlauben den Zugriff. Einen Schlüssel kopieren Sie dabei nicht.
Rechnung beschreiben. Schreiben Sie ChatGPT, was auf die Rechnung soll – oder laden Sie eine bestehende Rechnung hoch.
Datei erhalten. ChatGPT ruft das XRIO-Werkzeug generate_invoice auf. XRIO erzeugt XRechnung und ZUGFeRD-PDF, prüft beide und gibt einen Download-Link zurück.

Ein Beispiel

Sie:      Erstelle eine E-Rechnung an die Muster GmbH, Hauptstraße 1, 10115 Berlin.
          Leistung: Wartung der Webseite im September, pauschal 480 € netto.
ChatGPT:  → generate_invoice (XRechnung + ZUGFeRD)
XRIO:     Befund BR-DE-15: Käuferreferenz (BT-10) fehlt.
ChatGPT:  Die XRechnung verlangt eine Käuferreferenz. Hat die Muster GmbH Ihnen
          eine Bestellnummer oder Referenz genannt?
Sie:      Ja, PO-2026-117.
ChatGPT:  → generate_invoice (erneut)
XRIO:     gültig (KoSIT) · rechnung.xml · rechnung.pdf · 7 Tage abrufbar

Der abgelehnte erste Versuch kostet nichts. ChatGPT sieht den Befund mit Regel und Originalwortlaut und weiß dadurch genau, wonach es fragen muss.

Aus einer PDF- oder Word-Rechnung

Sie haben die Rechnung schon als PDF oder Word-Datei? Laden Sie sie in ChatGPT hoch und schreiben Sie: „Mach daraus eine E-Rechnung.” ChatGPT liest das Dokument selbst und übergibt XRIO nur die Werte. Ihr Dokument erreicht XRIO dabei nicht.

Prüfen Sie die Werte vor dem Erstellen kurz: Ein Sprachmodell kann sich beim Lesen verlesen, etwa bei einer USt-IdNr. oder einer IBAN. XRIO prüft die Regeln, aber nicht, ob eine Nummer die richtige ist. Mehr dazu im Ratgeber Word-Rechnung in E-Rechnung umwandeln.

Welche Angaben ChatGPT braucht

Je vollständiger Ihre Beschreibung, desto seltener muss ChatGPT nachfragen. Eine E-Rechnung enthält mindestens die Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG, die XRechnung verlangt einige Angaben zusätzlich:

Sie als Verkäufer: Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., dazu ein Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail.
Ihr Kunde: Name und Anschrift, bei der XRechnung außerdem eine Käuferreferenz (zum Beispiel Bestellnummer oder Leitweg-ID).
Die Leistung: Positionen mit Menge, Preis und Steuersatz, Leistungsdatum oder Leistungszeitraum.
Die Zahlung: Bankverbindung und Zahlungsbedingungen.

Rechnungsnummer und Rechnungsdatum vergeben Sie selbst – XRIO führt keine Nummernkreise.

Heute schon nutzbar: die REST-API

Die Anmeldung für Chat-Assistenten befindet sich noch im Aufbau. Wer nicht warten möchte, nutzt die E-Rechnung-API: Lassen Sie sich von ChatGPT ein kleines Programm schreiben, das Ihre Rechnungsdaten an XRIO sendet. Den API-Schlüssel erzeugen Sie im XRIO-Portal. Das Prüfen von E-Rechnungen ist bereits heute verfügbar.

Wer sieht welche Daten?

Schritt	Wer verarbeitet die Daten
Sie schreiben oder laden etwas in ChatGPT hoch	OpenAI, nach den Bedingungen Ihres ChatGPT-Tarifs
ChatGPT ruft XRIO auf	XRIO erhält nur die übergebenen Werte, auf Servern in Deutschland
Fertige E-Rechnung	Download-Link 24 h, Dateien werden nach 7 Tagen gelöscht

XRIO erstellt die Datei ausschließlich aus den übermittelten Daten. Für den Inhalt der Rechnung bleibt der Rechnungssteller verantwortlich. ChatGPT ist eine Marke von OpenAI; XRIO ist ein eigenständiges Angebot.

Häufige Fragen

Kann ChatGPT eine E-Rechnung erstellen?

Allein nicht zuverlässig. ChatGPT kann Rechnungsdaten zusammenstellen und sogar XML schreiben, prüft es aber nicht gegen die offiziellen Regeln. Mit XRIO als Connector übergibt ChatGPT die Daten an ein Werkzeug, das die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung regelbasiert erzeugt und mit dem KoSIT-Validator prüft.

Ist eine PDF-Rechnung aus ChatGPT eine E-Rechnung?

Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931, etwa eine XRechnung (XML) oder eine ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML. Eine normale PDF – egal wie sie entstanden ist – gilt im Sinne der E-Rechnungspflicht als sonstige Rechnung.

Brauche ich einen bestimmten ChatGPT-Tarif?

Ob und in welchem Tarif ChatGPT eigene Connectors erlaubt, legt OpenAI fest. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen Ihres Tarifs. Für XRIO selbst brauchen Sie nur ein kostenloses Konto.

Ist das DSGVO-konform?

Was Sie in ChatGPT eingeben oder hochladen, verarbeitet OpenAI nach seinen eigenen Bedingungen. XRIO bekommt über MCP nur die Werte, die ChatGPT übergibt – nie Ihr Ausgangsdokument. Die Server von XRIO stehen in Deutschland, fertige Dateien werden nach 7 Tagen gelöscht.

Was kostet eine E-Rechnung mit ChatGPT und XRIO?

Bei XRIO 0,25 € netto pro erstellter E-Rechnung. Abgelehnte Versuche kosten nichts. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail erhalten Sie 5 € Startguthaben, das reicht für 20 E-Rechnungen.