E-Rechnung mit Claude erstellen

Claude ist stark darin, Dokumente zu lesen und Angaben sauber zu strukturieren. Eine E-Rechnung verlangt aber mehr: ein XML nach EN 16931, das jede Geschäftsregel erfüllt und eine offizielle Prüfung besteht. Dafür verbinden Sie Claude mit XRIO – Claude führt das Gespräch, XRIO liefert die geprüfte Datei.

Wer macht was?

Aufgabe	Claude	XRIO
Ihre Angaben oder einen Anhang verstehen	ja	–
Fehlende Angaben bei Ihnen nachfragen	ja	–
XRechnung und ZUGFeRD nach Regeln erzeugen	–	ja
Jede Datei mit dem KoSIT-Validator prüfen	–	ja
Befunde mit Regel und Originalwortlaut liefern	–	ja

XRIO ändert oder errät dabei keinen Wert. Fehlt etwas, bekommt Claude einen Befund und fragt nach. Eine ungültige Datei gibt XRIO nie heraus.

In Claude Code einrichten

Claude Code verbindet sich mit einem API-Schlüssel. So richten Sie XRIO ein:

1. Konto anlegen und im XRIO-Portal unter „API-Schlüssel” einen Schlüssel erzeugen. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt.

2. Schlüssel ablegen – als Umgebungsvariable XRIO_API_KEY, zum Beispiel in Ihrer Shell-Konfiguration. Er steht nie im Befehl.

3. XRIO hinzufügen – im Terminal:

   claude mcp add-json xrio '{"type":"http","url":"https://api.xrio.de/mcp","headers":{"Authorization":"Bearer ${XRIO_API_KEY}"}}' --scope user

4. Prüfen, ob die Verbindung steht: claude mcp list zeigt XRIO mit seinem Status.

Danach kennt Claude Code die Werkzeuge von XRIO und ruft sie selbst auf, sobald es um Rechnungen geht. Welche Werkzeuge es gibt, steht unter E-Rechnung per MCP.

Ein Beispiel

Sie:     Hier ist mein Angebot (angebot-muster.pdf). Der Auftrag ist erledigt –
         erstelle daraus eine E-Rechnung, Leistungsdatum 30.09.2026.
Claude:  Ich habe Käufer, drei Positionen und 1.240 € netto gelesen.
         → generate_invoice (XRechnung + ZUGFeRD)
XRIO:    Befund BR-DE-1: Zahlungsanweisungen (BG-16) fehlen.
Claude:  Auf welches Konto soll die Zahlung gehen?
Sie:     DE02 1203 0000 0000 2020 51
Claude:  → generate_invoice (erneut)
XRIO:    gültig (KoSIT) · rechnung.xml · rechnung.pdf · 7 Tage abrufbar

Der erste, abgelehnte Versuch kostet nichts. Erst die gültige E-Rechnung wird berechnet.

Rechnungen aus Anhängen und Dateien

Claude liest PDF-, Word- und Excel-Dateien selbst. Im Chat hängen Sie die Datei an, in Claude Code liegt sie im Projektordner. Claude übergibt XRIO nur die Werte – Ihr Dokument erreicht XRIO beim Erstellen nicht.

Besonders praktisch in Claude Code: wiederkehrende Abläufe. Liegen Ihre Leistungen zum Beispiel als CSV-Datei vor, bitten Sie Claude, für jeden Kunden eine E-Rechnung zu erstellen. Claude ruft XRIO für jede Rechnung einzeln auf und meldet, welche sofort gültig waren und wo noch Angaben fehlen.

Kontrollieren Sie gelesene Werte wie USt-IdNr., IBAN oder Beträge vor dem Erstellen: XRIO prüft die Regeln der E-Rechnung, aber nicht, ob eine Nummer die richtige ist.

Absenderdaten einmal hinterlegen

Ihre eigenen Angaben ändern sich selten: Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., Ansprechpartner, Bankverbindung. Damit Claude Code nicht bei jeder Rechnung danach fragt, legen Sie diese Angaben einmal in einer Datei im Projekt ab – etwa in der CLAUDE.md, die Claude Code bei jedem Start liest. Ein Satz wie „Für Rechnungen gelten diese Absenderdaten …” genügt.

XRIO selbst speichert keine Stammdaten und führt keine Nummernkreise. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum geben Sie oder Ihre KI bei jedem Aufruf mit.

E-Rechnungen prüfen

Bitten Sie Claude Code, eine eingegangene E-Rechnung zu prüfen: Claude ruft validate_invoice auf, erhält einen einmaligen Upload-Link und schickt die Datei direkt an XRIO – nicht durch das Sprachmodell. Zurück kommen das Prüfergebnis des KoSIT-Validators und alle Befunde. Mehr dazu beim XRechnung-Validator.

Die Verantwortung für den Inhalt einer Rechnung bleibt beim Rechnungssteller. Claude ist eine Marke von Anthropic; XRIO ist ein eigenständiges Angebot.