KI-Anbindung

E-Rechnung mit KI erstellen

Ihre KI liefert die Rechnungsdaten, XRIO macht daraus eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung – geprüft mit dem offiziellen Validator, bevor Sie die Datei bekommen.

Kostenlos starten So funktioniert XRIO

Rechnungen schreiben ist Routine – und genau dafür sind KI-Assistenten gut: Sie lesen Ihre Notizen, Ihr Angebot oder Ihre alte PDF-Rechnung und stellen die Daten zusammen. Was ihnen fehlt, ist der letzte Schritt: eine E-Rechnung nach EN 16931, die beim Empfänger maschinell verarbeitet werden kann und einer offiziellen Prüfung standhält. Diesen Schritt übernimmt XRIO.

So erstellen Sie eine E-Rechnung mit KI

XRIO mit Ihrer KI verbinden. Sie legen ein kostenloses Konto an und verbinden XRIO als MCP-Server mit Ihrem Assistenten – oder rufen die REST-API aus Ihrem Programm auf.
Rechnung in normaler Sprache beschreiben. Zum Beispiel: „Erstelle eine E-Rechnung an die Muster GmbH über 6 Stunden Beratung zu je 95 € netto, Leistungsdatum 2. Oktober.”
Die KI ruft XRIO auf. Sie überträgt die strukturierten Werte an das Werkzeug generate_invoice. XRIO erzeugt daraus die XRechnung (XML) und auf Wunsch die ZUGFeRD-PDF.
XRIO prüft vor der Ausgabe. Jede Datei läuft durch den KoSIT-Validator, den Prüfstandard der öffentlichen Verwaltung. Besteht sie, erhält Ihre KI einen Download-Link. Besteht sie nicht, erhält sie die Befunde – und keine Datei.
Die KI korrigiert selbst. Befunde nennen Regel, Stelle und Anforderung im Originalwortlaut. Ihre KI fragt fehlende Angaben bei Ihnen nach und versucht es erneut. Abgelehnte Versuche kosten nichts.

Sie:   Erstelle eine E-Rechnung an die Muster GmbH, Hauptstraße 1, 10115 Berlin,
       über 6 Std. Beratung à 95 € netto, Leistung am 02.10.2026.
KI:    → generate_invoice (Format: XRechnung + ZUGFeRD)
XRIO:  Befund BR-DE-1: Zahlungsanweisungen fehlen.
KI:    Welche IBAN soll auf die Rechnung?
Sie:   DE02 1203 0000 0000 2020 51
KI:    → generate_invoice (erneut)
XRIO:  gültig (KoSIT) · rechnung.xml · rechnung.pdf · 7 Tage abrufbar

Aus Text, PDF, Word oder Excel

Woher die Daten kommen, ist egal – entscheidend ist, dass Ihre KI sie strukturiert übergibt:

Aus einer Beschreibung: Sie diktieren oder tippen die Rechnung, die KI baut daraus die Positionen.
Aus einer bestehenden Rechnung: Sie geben Ihrer KI die PDF-, Word- oder Excel-Datei. Die KI liest sie selbst und übergibt nur die Werte. Über MCP sieht XRIO Ihr Dokument nie.
Aus Ihrem Programm: Ihre Software sendet die Rechnungsdaten als JSON an die E-Rechnung-API.

Warum die KI das XML nicht selbst schreiben sollte

Sprachmodelle schreiben überzeugendes XML – aber eine E-Rechnung muss über hundert Geschäftsregeln der EN 16931 und der XRechnung-Spezifikation erfüllen: Summen müssen exakt aufgehen, Steuerkategorien zu den Sätzen passen, Codes aus offiziellen Listen stammen. Ein Modell rät dabei, und niemand prüft das Ergebnis.

XRIO trennt die Aufgaben: Ihre KI versteht die Sprache, XRIO baut die Datei nach festen Regeln. Jede Datei wird geprüft, ungültige verlassen XRIO nie, und Werte werden nie erfunden oder stillschweigend angepasst.

Welche KI funktioniert?

Assistent	Verbindung	Anleitung
Claude Code	MCP mit API-Schlüssel	Mit Claude erstellen
Cursor, VS Code, Codex CLI	MCP mit API-Schlüssel	E-Rechnung per MCP
Gemini CLI	MCP mit API-Schlüssel	Mit Gemini erstellen
Eigene Programme	REST-API	E-Rechnung-API

Was MCP ist und welche Werkzeuge XRIO anbietet, erklärt die Seite E-Rechnung per MCP.

Was Sie bekommen

XRechnung als XML – das Format für öffentliche Auftraggeber und viele Firmen.
ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML – sieht aus wie eine normale Rechnung.
Prüfergebnis des KoSIT-Validators zu jeder Datei.
Download-Link, 24 Stunden gültig. XRIO hält die Dateien 7 Tage bereit und löscht sie dann – XRIO ist kein Archiv. Die Aufbewahrung bleibt Ihre Aufgabe.

Die Verantwortung für den Inhalt der Rechnung bleibt beim Rechnungssteller: XRIO erstellt die Datei ausschließlich aus den übermittelten Daten.

Häufige Fragen

Kann ChatGPT eine E-Rechnung erstellen?

ChatGPT kann die Rechnungsdaten aus Ihrem Text oder Dokument zusammenstellen. Eine gültige E-Rechnung entsteht erst, wenn ein Werkzeug daraus das XML nach EN 16931 erzeugt und prüft. Genau das übernimmt XRIO. Verbinden lässt sich XRIO heute mit Claude Code, Cursor, VS Code, der Gemini CLI und der Codex CLI von OpenAI – sie rufen XRIO über MCP auf und bekommen die fertige, geprüfte Datei.

Was ist der Unterschied zwischen „E-Rechnung mit KI erstellen" und „erzeugen"?

Keiner. Beides meint, dass eine KI die Rechnungsdaten liefert und daraus eine strukturierte E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD entsteht.

Warum lasse ich die KI das XML nicht einfach selbst schreiben?

Ein Sprachmodell erzeugt XML, das richtig aussieht, aber oft Regeln verletzt – etwa bei Summen, Steuerkategorien oder Codelisten. Und niemand prüft es. XRIO erzeugt das XML regelbasiert und lässt jede Datei vom KoSIT-Validator prüfen. Eine ungültige Datei geben wir nie heraus.

Ändert XRIO meine Rechnungsdaten?

Nein. XRIO ändert oder errät keine Werte. Fehlt etwas oder verletzt ein Wert eine Regel, bekommt Ihre KI einen Befund mit Regel, Stelle und Originalwortlaut – korrigieren kann nur der Aufrufer.

Was kostet eine E-Rechnung mit KI?

0,25 € pro erstellter E-Rechnung, netto. Abgelehnte Versuche kosten nichts. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail erhalten Sie 5 € Startguthaben – das reicht für 20 E-Rechnungen.