ChatGPT mit XRIO verbinden

ChatGPT erstellt E-Rechnungen mit XRIO, schlägt Felder und Regeln nach und pflegt Ihre Firmendaten. Die Verbindung legen Sie in den Plugins von ChatGPT an und melden sich im Browser bei XRIO an.

Aktualisiert am · Allgemeine Information, keine Steuerberatung

Schritt 1: Plugins öffnen

Klicken Sie in ChatGPT links auf Plugins oder öffnen Sie Einstellungen → Plugins und dort Katalog durchsuchen.

ChatGPT: Einstellungsseite Plugins mit Katalog durchsuchen

Schritt 2: XRIO als MCP-Server anlegen

Im Katalog steht rechts oben Hinzufügen. Wählen Sie Benutzerdefinierten MCP-Server hinzufügen.

ChatGPT: Menü Hinzufügen mit dem Eintrag Benutzerdefinierten MCP-Server hinzufügen

Im Dialog tragen Sie ein:

  • Name: xrio
  • Verbindung: Server-URL https://api.xrio.de/mcp
  • Authentifizierung: OAuth (vorausgewählt)

Bestätigen Sie den Hinweis auf die Risiken benutzerdefinierter Server und klicken Sie auf Als Plugin erstellen.

ChatGPT: Dialog Benutzerdefinierten MCP-Server hinzufügen mit Name, Server-URL und Authentifizierung OAuth

Schritt 3: Bei XRIO anmelden

ChatGPT öffnet die Anmeldeseite von XRIO. Melden Sie sich an, wählen Sie das Unternehmen, für das ChatGPT arbeiten soll, und klicken Sie auf Erlauben. Im XRIO-Portal sehen Sie die Verbindung unter API-Schlüssel → Verbundene KI-Apps; dort trennen Sie sie auch wieder.

Schritt 4: Die erste Rechnung

In einem neuen Chat schalten Sie XRIO über + ein und schreiben zum Beispiel:

Erstelle mit xrio eine XRechnung an Büro Klein über 3 Stunden Wartung zu 80 € netto.

ChatGPT fragt nach, was fehlt, ruft XRIO auf und gibt Ihnen den Download-Link der fertigen Datei. Absender, Bankverbindung und Logo kommen aus Ihren Firmendaten im Portal.

Dateien im Chat

Eine angehängte Rechnung prüfen oder als PDF-Ansicht ausgeben kann ChatGPT noch nicht. Dafür gibt es die Seite Testen im Portal: Datei ablegen, prüfen, PDF-Ansicht erzeugen. Sobald ChatGPT Dateien an XRIO senden kann, steht es hier.

Was ChatGPT mit Ihren Daten tut

Alles, was Sie ChatGPT im Chat geben, verarbeitet OpenAI nach den Bedingungen Ihres Tarifs. XRIO erhält nur die Werte, die ChatGPT übergibt; XRIO liest nichts mit KI aus und bewahrt Ergebnisdateien sieben Tage auf. Welche Daten Sie Ihrer KI anvertrauen, entscheiden Sie. Für personenbezogene Daten empfehlen wir ein lokal oder im Unternehmen gehostetes Modell.

Häufige Fragen

Brauche ich einen API-Schlüssel für ChatGPT?

Nein. ChatGPT meldet sich per OAuth über den Browser bei XRIO an. Sie wählen Ihr Unternehmen und erlauben den Zugriff.

Kann ChatGPT eine angehängte Rechnung prüfen?

Noch nicht. Zum Prüfen und für die PDF-Ansicht nutzen Sie die Seite „Testen“ im XRIO-Portal. Erstellen, Verlauf, Firmendaten und Einstellungen gehen in ChatGPT.

Was kostet die Nutzung über ChatGPT?

Dasselbe wie über die API. 0,25 € netto je erstellter E-Rechnung, 0,05 € je Prüfung. Abgelehnte Versuche kosten nichts.

Starten Sie mit 5 € Startguthaben.

Konto anlegen, API-Schlüssel erzeugen, Ihre KI verbinden. Abgelehnte Versuche kosten nichts.