XRechnung Viewer

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Wer zum ersten Mal eine XRechnung bekommt, öffnet oft eine Datei voller spitzer Klammern: Rechnungsnummer, Beträge und Positionen stehen darin, aber verteilt auf Hunderte Zeilen XML. Ein XRechnung-Viewer stellt diese Daten wieder als Rechnung dar. XRIO erzeugt dafür eine PDF-Ansicht – und prüft die XRechnung dabei gleich mit.

So öffnen Sie eine XRechnung mit XRIO

1. XML übergeben. Sie laden die XRechnung im Portal hoch, schicken sie per API an POST /v1/invoices/render oder lassen Ihre KI das MCP-Werkzeug render_invoice aufrufen.
2. XRIO prüft die Datei. Jede XML-Datei, die XRIO verarbeitet, läuft durch den KoSIT-Validator – auch beim Anzeigen.
3. XRIO erzeugt die PDF-Ansicht. Aus den Daten entsteht eine übersichtliche PDF mit Absender, Empfänger, Positionen, Steuern und Summen.
4. Sie erhalten den Download-Link. Der Link ist 24 Stunden gültig und öffnet die PDF ohne Anmeldung. XRIO hält die Datei 7 Tage bereit und löscht sie dann.

curl --data-binary @rechnung.xml \
  -H "Authorization: Bearer xrio_live_…" \
  https://api.xrio.de/v1/invoices/render

Die Antwort enthält das Prüfurteil, die Befunde und unter files[] den Download-Link zur PDF-Ansicht. Dateien werden nie direkt in die Antwort gepackt – auch nicht über MCP. Ihre KI bekommt nur den Link und das Ergebnis.

PDF-Ansicht statt E-Rechnung – bewusst gekennzeichnet

Eine PDF aus einer XRechnung zu erzeugen, ist leicht. Gefährlich wird es, wenn diese PDF später mit der E-Rechnung verwechselt wird. Deshalb trägt jede Seite der PDF-Ansicht im Kopf den Hinweis:

PDF-Ansicht – keine E-Rechnung. Rechtlich maßgeblich ist die XML-Datei. Prüfergebnis (KoSIT): …

So weiß jeder, der die PDF später in der Hand hält, dass das Original die XML-Datei ist und ob diese die Prüfung bestanden hat. XRIO erzeugt beim Anzeigen nie eine neue E-Rechnung, sondern immer nur eine Ansicht.

Ungültige XRechnungen – auf Nachfrage

Eine ungültige XRechnung lehnt XRIO zuerst kostenlos ab und nennt alle Befunde – mit Regel, Stelle und Anforderung im Originalwortlaut. Damit können Sie dem Absender genau sagen, was an seiner Rechnung nicht stimmt. Wollen Sie die Rechnung trotzdem lesen, bestätigen Sie das im Portal mit „Trotzdem visualisieren”, oder Sie schalten unter „Einstellungen” Ungültige E-Rechnungen visualisieren ein. Dann ist jede Seite als ungültig markiert, und die Befunde stehen auf der letzten Seite.

Nur prüfen, ohne PDF-Ansicht, geht mit dem XRechnung-Validator.

XRechnung öffnen aus Ihrer KI

Arbeiten Sie mit einem KI-Agenten wie Claude Code oder Cursor, öffnet der die XRechnung für Sie: Das Werkzeug render_invoice gibt einen Upload-Link aus, der einmal gilt und nach 10 Minuten verfällt. Der Agent schickt die XML-Datei dorthin und erhält Prüfergebnis und Download-Link zurück. Die Datei selbst wandert dabei nicht durch das Sprachmodell – XRIO rendert das Original, nicht eine Abschrift. Wie Sie XRIO mit Ihrer KI verbinden, erklärt E-Rechnung per MCP.

Für wen sich der XRechnung-Viewer lohnt

Situation	Nutzen
Sie empfangen XRechnungen per E-Mail	Rechnung lesen, prüfen und an die Buchhaltung weitergeben
Ihre Software erzeugt XRechnungen	Ausgabe kontrollieren, bevor sie zum Kunden geht
Ihre KI verarbeitet Eingangsrechnungen	Agent erzeugt PDF-Ansichten für die Freigabe durch Menschen
Sie bauen ein Rechnungsportal	PDF-Ansichten per API, ohne eigenen Renderer

Aufbewahrung: Das XML bleibt das Original

Wer eine E-Rechnung empfängt, muss sie im Originalformat aufbewahren – also die XML-Datei, nicht die PDF-Ansicht. Die PDF aus dem Viewer ist eine Arbeitshilfe zum Lesen und Freigeben. XRIO ist kein Archiv: PDF-Ansichten werden nach 7 Tagen gelöscht, die Ablage bleibt Ihre Aufgabe. Was beim Empfang sonst zu beachten ist, erklärt der Ratgeber E-Rechnung empfangen.

Was die PDF-Ansicht kostet

Eine PDF-Ansicht kostet 0,25 € netto, die Prüfung ist inklusive. Bezahlt wird aus Ihrem Guthaben, ohne Abo. Ein Aufruf, der keine PDF-Ansicht ergibt, etwa wegen eines technischen Fehlers, kostet nichts. Alle Preise stehen auf der Seite Preise.